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会议记录管理工作亟待加强
发表时间: 2017-05-24             字体: [][ ][ ]

会议记录是会议情况的真实记载,对单位经济活动、重大投资以及领导干部履行责任情况都有记录。是判断一个单位能否贯彻民主集中制原则,“三重一大”事项是否经过集体讨论作出决定的重要依据。

在开展审计工作中,发现一些单位的会议记录不能准确完整的反映会议过程。存在会议记录不真实、不全面、不完整,段落不清楚,文字不准确,对表决时的赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见未进行原话记录,甚至存在会议记录涂改、丢失、会议记录与会议纪要内容不符等问题。

建议有关部门从五个方面指导各单位规范会议记录。一是做到分开记录,将重大事件、重要专项工作会议记录与一般性、事务性活动会议区分开来,分别进行记录;二是选定合适记录人,选择具有较强政治责任感和听知能力,熟悉单位工作的干部作为记录人,确保记录的准确性;三是规范记录格式,从标题、会议情况、会议内容等方面进行规范,防止缺漏;四是进行记录审查,在记录人整理完毕后,由部门负责人或办公室负责人查看会议记录,发现问题及时补充,并以会议记录为依据出具会议纪要;五是加强对会议记录档案资料收集,档案管理部门要做好以往会议记录的收集工作,确保其安全保管和有效利用。  (银川市审计局综 罗广红 )

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